eCourier
Kurierdienstsoftware eCourier – Aufträge, Disposition und Abrechnung zentral verwalten
Der eCourier ist unsere Transport-Management-Software für Kurierdienste. Er unterstützt die täglichen Abläufe in allen operativen und administrativen Bereichen. Der Aufwand für die Erfassung, Übertragung und Abrechnung von Aufträgen in Ihrem Unternehmen wird dabei deutlich reduziert.
Mit eCourier verwalten Kurier- und Expressdienste ihre Aufträge, koordinieren Fahrer und Fahrzeuge und steuern die Abrechnung in einer zentralen Software. Über flexible Carrier-Schnittstellen können Sie für jeden Auftrag individuell den passenden Versanddienstleister auswählen. Die Fahrer-App meC, digitale Sendungsverfolgung und wiederkehrende Festtouren unterstützen die täglichen Abläufe. Für die Tourenoptimierung steht die Anbindung an die externe Lösung XTL zur Verfügung.
Gleich welchen Schwerpunkt (Express / nationaler + internationaler Overnightversand / Direktkurier / Paketversand) Ihr Unternehmen verfolgt, der eCourier wappnet Sie mit all seinen Tools für den Kurieralltag. Wir stellen Ihnen ein selbstlernendes System zur Verfügung. Es wächst mit Ihren Aufträgen, Wünschen und Anforderungen.
eCourier wird permanent weiter entwickelt. Wir nehmen neue Features auf und reagieren auf Veränderungen am Markt.
Modularer Aufbau
Auftragserfassung und Kundenanbindung
eCourier ist flexibel und modular aufgebaut. Die Aufträge werden entweder direkt im System erfasst oder über unser Versenderfrontend OPAL in das System überspielt. Großkunden können sich komfortabel an unsere API anbinden.
Fahrer-App und mobile Anbindungen
Die Android-App meC sorgt für die Kommunikation mit den Kurieren bzw. Fahrern. Zudem sind Anbindungen an die mobilen Lösungen von XTL, Tom Tom, ICS Ident und AIS vorhanden.
Carrier-Schnittstellen und flexible Versandabwicklung
Mit eCourier können Sie unterschiedliche Carrier und Versanddienstleister zentral über eine Software nutzen. Das System kann für einzelne Aufträge passende Versandwege vorschlagen, oder der Disponent wählt den gewünschten Carrier individuell.
Schnittstellen bestehen zu ATF, Der Kurier, DHL Paket, DHL Express, DPD, FedEx, GEL, GLS, TNT und UPS. Aufträge werden über die entsprechenden Schnittstellen direkt an die Carrier übergeben, sodass eine zusätzliche Erfassung in deren Systemen entfällt.
Auch die Sendungsstatus werden automatisch an eCourier zurückgemeldet. Darüber hinaus unterstützt die Software die Erstellung von Versandlabels und die Übertragung von Verzollungsdaten.
Sendungsverfolgung und automatische Benachrichtigungen
Ihre Kunden können den aktuellen Status über das Versenderfrontend OPAL verfolgen oder werden per Email über die Zustellung informiert. Auch der Empfänger kann per Email-Benachrichtigung über den Sendungsstatus auf dem Laufenden gehalten werden.
Automatisierte Abrechnung und Buchhaltung
Selbstverständlich kennt das System alle Ihre Kunden, Kuriere, Services und Preise, so dass die Berechnung vollständig automatisiert erfolgt. Rechnungen werden gedruckt oder per Email versendet und das Journal an die Finanzbuchhaltung übergeben. Der eCourier kann die Zahlungen der Bank einlesen und automatisiert Mahnungen versenden. Auch eine Abrechnung der Subunternehmer / Kuriere ist enthalten.
Detaillierte Umsatzauswertungen geben Ihnen jederzeit ein Bild über Ihren Betrieb.
Wenn Sie wissen wollen, wie gut sich unsere Werkzeuge in der Praxis bewährt haben, fragen Sie gern unsere Kunden.
Bestandteile der Grundversion
- Auftragsannahme
- Auftragsabwicklung
- Disposition
- Sendungsverfolgung
- Erzeugung carrierkonformer Label
- Streckenermittlung über google
- Flexible Preisgestaltung und individuelle Kundenkonditionen
- Abrechnung
- Faktura / Mahnwesen
- Kurierabrechnung / Subunternehmerabrechnung
- Zahlreiche Emailfunktionen
- Qualitätsmanagement
- Statistiken und Reports
- Flexible Import- und Exportfunktionen
- API
- Anbindung an Versenderplattform Opal und Kurier-App meC
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